在郑州市（河南）地区，对于员工的离职停保流程，企业和员工都需要按照规定的步骤和要求进行操作。在线上办理多数依赖系统填报，无需纸质材料，而线下则需要准备HeXin材料以及辅助材料。以下是详细的分场景清单、材料规范与准备要点，以确保YiCiTongGuo审核。
企业工商财税代办：139 4913 4653 裕经理
一、不可或缺的HeXin材料
材料名称 | 规范要求 | 用途 | 备注
劳动关系解除证明书 | BiXu包含员工的姓名、ShenFenZheng号码、入职/离职日期、离职原因等信息，并要求双方签字以及加盖单位公章 | 用于确认劳动关系的终止，是停保的法定依据 | 可使用《解除/终止劳动合同证明书》或离职证明，BiXu提供原件或电子扫描件
停保申报表 | 遵循河南省或郑州市的统一格式，填写员工的具体信息、停保原因及日期，并加盖单位公章 | 是社保机构受理减员的HeXin表单 | 线上可直接填报生成，线下则需要打印出来并签字盖章；对于批量停保的情况，使用《批量申报表》
员工ShenFenZheng明 | 要求提供ShenFenZheng正反面的复印件（需注明“Jin用于社保停保”），特殊人员需附上对应的ZhengJian | 用于核验员工的身份，确保信息一致 | 对于外籍员工，需附上HuZhao/就业许可证；对于港澳台员工，需附上居住证/TongXingZheng
二、根据不同离职场景准备的辅助材料
离职类型 | 额外所需材料 | 适用情况
协商解除 | 双方签字的《劳动合同解除协议书》 | 适用于非员工单方辞职的情况，需提供证明协商一致的文书
辞退/开除 | 包括辞退通知书、工会的意见以及解除的依据文件（如规章制度的条款） | 用于避免争议，证明解雇的合规性
合同到期 | 到期劳动合同的原件或复印件、不再续签的通知书 | 用于证明劳动关系的自然终止
自动离职 | 包含考勤记录和通知回执的单位书面情况说明，并加盖公章 | 在没有员工签字的情况下，提供佐证离职事实的证据
退休/死亡 | 退休审批表/死亡证明、火化证明等专项证明文件 | 停保原因特殊时，需提供这些专项证明
三、线上与线下办理材料的差异及操作要点
办理渠道 | 材料要求 | 操作要点
线上（如河南省社保平台、郑好办） | 需要电子表单、员工的电子版解除证明（pdf格式）以及员工ShenFenZheng照片 | 使用ukey登录系统，系统会自动进行材料校验，无需纸质材料，审核时间通常为1-3个工作日
线下（如社保窗口、政务大厅） | 需要纸质申报表（一式两份）、解除证明的原件或复印件以及员工ShenFenZheng的复印件 | 经办人需携带ShenFenZheng，现场审核后会留存一份材料，另一份则会盖上公章作为回执
四、材料准备过程中的注意事项与指南
1. 信息一致性：确保离职证明日期、停保申报表日期以及劳动合同解除日期三者一致，以避免审核被驳回。
2. 公章规范：SuoYou纸质材料BiXu加盖单位行政公章，财务章或人事章无效；线上材料需上传带有公章的电子扫描件。
3. 时间节点：离职后的30日内BiXu办理停保手续。在郑州，当月20日前BiXu完成减员申报，以避免多缴社保费或产生滞纳金。
4. 文件归档：SuoYou材料的原件或复印件（包括线上提交的记录）都需要保存至少两年，以备社保稽查。
5. 特殊情况处理：如工伤YiJi至四级伤残的员工不得停保；劳务派遣员工则需由劳动关系归属方提供材料，以避免漏报情况。
五、郑州地区KuaiSu准备清单（可直接套用）
1. 基础包：准备《解除/终止劳动合同证明》（原件）和停保申报表（已盖章），以及员工ShenFenZheng复印件。
2. 场景包：根据具体的离职类型补充对应的辅助材料，如协商解除需附协议，辞退需附通知书等。
3. 线上包：将SuoYou材料转换为pdf格式，并按照规范命名（例如：员工姓名+ShenFenZheng号+停保材料），以便于系统上传。
请问您需要我协助您获取可打印的《停保申报表》和《解除劳动合同证明》的空白文件吗？这些文件将有助于您更顺利地完成员工的离职停保手续。好的，根据您的要求，对原文进行改写后的内容如下
一、在线操作步骤
在“参保人员信息调整/停保”模块中录入相关信息，随后将所需材料的电子版本郑州税务注销进行上传。
二、线下操作流程
请携带实体纸质材料前往社保/医保业务办理大厅的窗口服务处，由现场工作人员对所提交的材料进行审核，并完成系统录入工作。
四、实用小贴士
1. 时间节点须知：多数地区对员工离职后的停保申报设有严格的时间XianZhi，通常需要在离职后的15个工作日内完成办理，多数情况下为当月或次月。
2. 信息同步提示：若当地医保费用由ShuiWu部门负责www.zzdljz.com征收，务BiBaoZheng社保系统与ShuiWu申报的信息同步无误。
3. 文件存档指引：建议公司妥善保存申报表、证明材料等文件至少2年以上，以备ShenJi或劳动监察的核查需求。
若您愿意分享贵公司所在的城市以及员工停保的具体原因（如正常辞职离职、退休或其他原因），我将能为您提供更JingQue的材料清单和办理指引。